Oda Kayıt İşlemleri


Odaya Kayıt Zorunluluğu
5174 sayılı Kanunun ve Oda Muamelat Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre sanayici sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri ve fabrikaları işe başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadır. Sanayi Odası kurulan illerde sanayiciler, sanayi odasına kaydolmakla ticaret odasına kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş olurlar.

Sanayici sayılmanın şartları;

  • Tezgah, cihaz, makine gibi hareketli araçları kullanıyor olmak,

  • Ham madde, yarı ve tam mamulleri işleyerek yeni bir ürün üretmek,

  • En az 10 işçi çalıştırıyor olmaktır.

Ayrıca en az 10 işçi çalıştırıyor olmak koşulu ile yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği işyerlerini işletenler ile bilişim teknolojisi ve yazılım üretenler de Kanunun uygulanması bakımından sanayici kabul edilmiştir.

Talep Üzerine veya Resen Kayıt

Odaya kaydolmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler web sitesinde yer alan belgeleri tamamlamak suretiyle Oda Sicil Servisine başvurur. Kayıt beyannamesinde belirtilen bilgilerin doğruluk derecesi ile işletmenin durumu gerektiğinde oda tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir tespit raporu düzenlenir. Başvuruları mevzuat hükümlerine uygun görülenlerin üyeliğe kaydedilmesine yönetim kurulunca karar verilir.
Ayrıca odaya kayıt zorunluluğu bulunup da bu zorunluluğu işe başladığı tarihten itibaren bir ay içinde yerine getirmeyenlerin tespiti halinde; oda yönetim kurulu kararı ile resen üye kaydı yapılabilmektedir.

Oda Kayıt Evrakları
Gerçek Kişi Tüzel Kişi Tüzel Kişi Şubesi
Başvuru Dilekçesi ve Formu Başvuru Dilekçesi ve Formu Başvuru Dilekçesi ve Formu
Ticaret Sicil Tasdiknamesi (Aslı) Ticaret Sicil Tasdiknamesi (Aslı) Şubeye Ait Ticaret Sicil Tasdiknamesi (Aslı)
Vergi Levhası Fotokopisi (Sınai faaliyette olduğunu gösterir 01-45 arası NACE kodu yer almalıdır) Vergi Levhası Fotokopisi (Sınai faaliyette olduğunu gösterir 01-45 arası NACE kodu yer almalıdır) Vergi Levhası Fotokopisi (Sınai faaliyette olduğunu gösterir 01-45 arası NACE kodu yer almalıdır)
İçinde Bulunulan Yıldan Önce Kurulan Firmaların Önceki Yıl Sonu İtibariyle Hazırlanmış Bilançoları İçinde Bulunulan Yıldan Önce Kurulan Firmaların Önceki Yıl Sonu İtibariyle Hazırlanmış Bilançoları İçinde Bulunulan Yıldan Önce Kurulan Firmaların Önceki Yıl Sonu İtibariyle Hazırlanmış Bilançoları
İmza ve Unvan Beyanı (Noter Tasdikli) Temsilcilerin Noter Tasdikli İmza Sirküleri Temsilcilerin Noter Tasdikli İmza Sirküleri
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Ortakların ve Yetkililerin Nüfus Cüzdan Fotokopileri  Temsilcilerin Nüfus Cüzdan Fotokopileri
Yerleşim Yeri Belgesi Ortakların ve Yetkililerin Yerleşim Yeri Belgeleri Temsilcilerin Yerleşim Yeri Belgeleri
İşyeri Firmanın Mülkiyetinde ise Tapu Fotokopisi, Kira ise Kira Kontratı Fotokopisi İşyeri Firmanın Mülkiyetinde ise Tapu Fotokopisi, Kira ise Kira Kontratı Fotokopisi İşyeri Firmanın Mülkiyetinde ise Tapu Fotokopisi, Kira ise Kira Kontratı Fotokopisi
SGK Prim Bildirgesi SGK Prim Bildirgesi SGK Prim Bildirgesi
Üretimde Kullanılan Makine ve Ekipmanların Listesi ve Alış Faturalarının Fotokopileri Üretimde Kullanılan Makine ve Ekipmanların Listesi ve Alış Faturalarının Fotokopileri Üretimde Kullanılan Makine ve Ekipmanların Listesi ve Alış Faturalarının Fotokopileri
Firma Başka Odaya Kayıtlı ise Yeni Tarihli Oda Sicil Kayıt Sureti Firma Başka Odaya Kayıtlı ise Yeni Tarihli Oda Sicil Kayıt Sureti Firma Başka Odaya Kayıtlı ise Yeni Tarihli Oda Sicil Kayıt Sureti
Elektronik İleti Talep Formu Elektronik İleti Talep Formu Elektronik İleti Talep Formu
Cep Telefonu Beyan Formu Cep Telefonu Beyan Formu Cep Telefonu Beyan Formu
3 Adet Fotoğraf Temsilcilerin 3 Adet Fotoğrafı Temsilcilerin 3 Adet Fotoğrafı
Evraklar için tıklayınız Evraklar için tıklayınız Evraklar için tıklayınız

Not: Yukarıdaki belgeler tamamlandıktan sonra kayıt için Odamıza müracaat edilmesi gerekmektedir. Eksik müracaat dosyaları kabul edilmemektedir. Belgelerin okunaklı olmasına ve zımba teli kullanılmamasına özen gösterilmelidir.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar, durumlarında meydana gelen ve Türk Ticaret Kanununa göre tescil ve ilânı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde, kayıtlı oldukları odalara bildirmek zorundadır. Bildirim bir dilekçe ile yapılır. Bildirime esas teşkil eden belgeler de dilekçeye eklenir. 

Üyelik Kaydının Silinmesi

Oda üyelik kaydının talep üzerine silinebilmesi için Ticaret Sicilindeki kayıt terkin edilmiş olmalı veya üye münfesih durumda bulunmalıdır. Söz konusu durumlar üye tarafından belgelendirilmek zorundadır.

Ayrıca sanayici vasfını yitirdikleri, başvuru üzerine veya resen tespit olunan sanayi odası üyelerinin kayıtları üyesi bulunduğu oda tarafından silinir. 

Her iki durumda da üyenin kaydı yönetim kurulu kararı ile silinir.

Kaydın Silinmesi İçin Örnek Dilekçe

Detaylı bilgi için;

Azizhan DEDE - Sicil Hizmetleri Yetkilisi
Telefon  : +90 (322) 436 63 63 - 122 
E-Posta :
azizhandede@adaso.org.tr
Adres    : Turhan Cemal Beriker Blv. No: 134 Seyhan - Adana / TÜRKİYE

 

 

//