GÖREV TANIMI

Odanın tüm faaliyetlerinin duyurulması, organize edilmesi ve gelen-giden tüm evraklarının kayıt altına alınarak dosyalanması hizmetlerinin düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Oda’ya gelen evrakları kayda almak, ilgili birimlere iletmek ve ilgili yazışmaları yapmak.
2. Gelen-giden evrakları dosyalamak.
3. Yönetim Kurulu Toplantıları ve Meclis Toplantılarının gündemini göndermek, sunum hazırlamak, toplantı tutanaklarını ve kararlarını yazılı hale getirmek, aylık faaliyet raporunu yazmak ve sunumunu hazırlamak, karar defterine yapıştırmak ve yoklama takibini yapmak.
4. Meslek Komiteleri Ortak Toplantısı organize etmek ve gündemi göndermek.
5. 9.Grup Meslek Komitesinin aylık toplantı çalışmalarını yürütmek.
6. Üye duyurularını e-posta, web ve sms ile yapmak.
7. Oda etkinliklerinin organizasyona destek vermek.
8. Sicil Birimi ile koordineli olarak e-posta ve GSM sisteminde üye iletişim bilgilerini güncellemek.
9. Oda bünyesindeki tüm birimler ile etkin ve verimli bir iş birliği içinde hareket etmek, gerekli desteği sağlamak.

Yazı İşleri Biriminin detaylı görev tanımları; Kalite Yönetim Sistemi içerisindeki Görev Tanımları dokümanında yer almaktadır.